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08文档订阅
# 一、概述 系统中的文档是需要共享之后才能看的，那么必定有一部分文档是没有查看权限的，这个时候我怎么才能知道系统中是否有我需要的文档呢，尤其是经验类的，我们就需要在目录中开启一个订阅功能了。 开启订阅功能之后，用户在搜索文档标题的时候，即使没有查看权限的文档也可以被搜索到，搜索到之后查询的用户觉得对自己有用，可以通过订阅功能向文档的所有者申请查看，所有者审批之后订阅人就可以查看文档了，审批的人随时可以取消这个订阅权限，取消后，申请人又不能查看了。整个步骤有些类似图书馆借书。 # 二、文档订阅操作 文档订阅有两个角色存在，一个是订阅的人，一个是文档所有者，这里每个人都是作者，同时每个人都是读者，所以在订阅管理中两种角色都可能存在，如图1所示。  图1 1、订阅历史是你做为读者向别人申请订阅的记录，可订阅的文档只能从查询文档中展现，所以申请订阅的操作在那里执行，这里只展示订阅的历史记录 2、订阅批准和订阅收回是你做为作者审批别人订阅申请的记录，订阅批准是审批别人的订阅申请，只有你在这里批准了别人才能看，订阅收回是你将已经批准的订阅收回，收回后订阅人就不能查看这篇文档了。如果要长期向他分享文档，还是通过共享的方式比较好。
系统管理员
2021年9月18日 11:16
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