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# 一、概述 平常我们要查看别人的文档，通过文档目录查看是比较常用的方式，因为文档目录在建立的时候就已经考虑了一定的规则，文档内容相似或用途相似的文档会存放到一个目录中，所以我们找查找文档的时候很多都是通过功能点或用途来找，这个时候文档目录就起到了明细的作用。 # 二、文档目录显示页面 点击文档目录菜单后显示如图1所示，左侧是目录结构树，右侧是文档列表。  图1 1、两种维度的结构树 查看文档的时候我们除了按知识目录结构树查看之外，还可以按组织结构的方式来查看文档，如图2所示，点击上方的结构按钮可以进行切换。  图2 2、知识目录结构树上的数字 在图1中显示的目录树上有很多的数字，黑色的数字表示该目录下有多少文档是你可以查看的，红色的数字表示该目录下有多少篇文档是你没有看过的，那么用户在看到这个知识树的就会有意识的去关注一些没有看过的文档。 3、文档列表 我可以查看的文档在右侧的文档列表中，点击文档名称就可以查看文档的详细内容。 4、图标 每个文档前面都有一个图标，如、，这代表了你所查看的文档是以什么格式创建的，注意这里是指文档本身的格式，文档附件的格式不会在这里显示。 5、搜索功能 如果一个目录下的文档很多，那么我们还可以使用文档列表上方的搜索功能进一步通过关键字来搜索文档，搜索功能从简单到复杂分为了3级： - 最简单的就是快速搜索，如图3所示，直接在输入框中输入关键字，就会根据此关键字搜索文档标题，将符合条件的文档列出来 - 其次是高级搜索，点击搜索框右侧的【高级搜索】按钮之后显示如图4所示，增加了几个常用的搜索条件，如文档的创建人、创建日期等；  图3  图4
系统管理员
2021年9月17日 16:55
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