01新进员工OA操作指南

# 一、查询应用系统账号

#### 1. 消息推送
新员工在入职后，登录企业微信，会收到第一条消息（XX应用系统账号提醒），里面包括OA系统、ERP系统、邮箱、网络账号、禅道系统初始账号密码。

#### 2. 主动查询：

路径（企业微信端）：手机端登录企业微信后： 工作台→常用功能→OA流程。
路径（PC端）：流程→已办事宜→系统默认工作流→应用系统账号提醒流程。

![](/media/202107//1625710802.0293863.png)

###### 访问常用系统

登录网页版OA系统后可快捷登录其他系统，如下：

路径：门户→个人门户→常用地址链接。

![](/media/202107/2021-07-15_160240.png)

设置相关系统账号密码，填写完成后，鼠标右键或者右上角保存按钮保存即可；然后点击相关系统就可进入。

![](/media/202107//1625710802.0449865.png)

#### 3 修改OA系统密码
路径：网页端登录进去系统后，点击左下角“![](/media/202108/2021-08-23_154008.png)”进入修改界面，入下图所示：

![](/media/202108/2021-08-23_154140.png)
填写“旧密码”、“新密码”、“验证码”后，鼠标右键保存或者点击右上角“![](/media/202108/2021-08-23_154248.png)”即可。

# 二、打卡（移动端企业微信）
#### 1.说明：
周一至周四上班卡（8：30）、下班卡（17：30）； 周五上班卡（8：30）、下班卡（20：30）。
#### 2. 路径：
工作台→常用功能→移动签到。

![](/media/202107//1625710802.0605865.png)

#### 3.查询移动签到记录
路径：人事→人员考勤月报

![](/media/202107//1625710802.0761864.png)
点击姓名，可查看具体明细

# 三、提交周报
#### 1. 说明：
每周五对当周的工作进行总结，并提交总结。
#### 2. PC端路径：
流程→新建流程→行政类→工作周报。
![](/media/202107//1625710802.0917864.png)
#### 3.企业微信端路径：
工作台→常用功能→OA流程→发起流程→行政类→工作周报

![](/media/202107/2021-07-15_161358.png)

# 四、发布会议纪要

#### 1. 路径：
知识→新建文档→会议资料→通用会议资料→会议纪要

![](/media/202107/2021-07-15_161555.png)

#### 2.添加发布对象
![](/media/202107//1625710802.1229866.png)

#### 3. 查看会议纪要
- PC端路径：门户→个人门户→会议纪要模块

![](/media/202107/2021-07-15_161835.png)

- 企业微信端路径：控制台→其他应用→会议纪要

![](/media/202107/2021-07-15_161814.png)
#### 4.备注：
发布后企业微信端会有消息提醒，可直接打开消息查看。

# 五、重置系统密码
#### 1.路径： 
打开企业微信→工作台→账号管理
![](/media/202107//1625710802.1541865.png)
#### 2.备注：
目前仅支持OA系统和ERP系统账号。

# 六、其他常用流程（都支持PC端+移动端）

## 1.请假

路径（PC）：流程→新建流程→人事类→请假申请流程。

路径（企业微信）：工作台→OA流程→发起流程→人事类→请假申请流程。

备注：请产假和看护假时，需上传结婚证和出生证；请病假时需上传病假条；请婚假时需上传结婚证与身份证。

## 2.销假

路径（PC）：流程→新建流程→人事类→销假申请流程

路径（企业微信）：工作台→OA流程→发起流程→人事类→销假申请流程

备注：
用于需取消请假的情况下，需选择对应的请假流程，填写销假开始、销假结束日期。

## 3.加班

路径（PC）：流程→新建流程→人事类→加班申请

路径（企业微信）：工作台→OA流程→发起流程→人事类→销假申请流程

备注：
1. 售后部门申请加班需上传相关维保单。
2. 涉及到多天加班一起申请时，需填写明细表，每天一行数据。

## 4.转正

路径（PC）：流程→新建流程→人事类→转正审批

路径（企业微信）：工作台→OA流程→发起流程→人事类→转正审批

## 5.调岗

路径（PC）：流程→新建流程→人事类→调岗审批流程

路径（企业微信）：工作台→OA流程→发起流程→人事类→调岗审批流程

## 6.盖章

路径（PC）：流程→新建流程→商务类→印章使用流程

路径（企业微信）：工作台→OA流程→发起流程→商务类→印章使用流程

备注：
1. 请认真查看资料类型，并选择相应类型。
2. 如果要盖章的资料内容大于10M，请先压缩， 若压缩后还是大于10M，请联系ERP部门同事处理。

## 7.服务单

路径（PC）：流程→新建流程→日常工作→服务单

路径（企业微信）：工作台→OA流程→发起流程→日常工作→服务单

备注：
1. 用于对OA系统、ERP系统，反馈问题或发起需求时使用。

## 七、企业号二维码
微信关注共济企业号，功能同企业微信。

![](/media/202107/2021-07-15_174241.png)