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企业微信日程、代办、置顶相关说明
# 日程、代办、置顶相关说明 # 添加到日程 当收到一条消息来不及处理时,可以长按这条消息->选择“日程”(PC为“添加到日程”),添加日程。 ## 查看日程参与人闲忙 目前有三种方式可以查看成员日程闲忙状态。 1. 新建日程-选择参与人,点击「安排时间」后,可以查看参与人闲忙。  1. 点击个人信息页-查看日程,可以点击自己和对方的日程闲忙。  1. 点击群后信息页-查看群成员日程,可以查看群内成员的闲忙状态,找到成员共同的空闲时间,快捷创建日程。  ## 新建日程 PC端点击日程,进入新建页面(移动端点击日程后点击右上角“+”号或者底部新建日程快捷键),以PC为列说明。  相关说明: * + 1. **开始** 选择日程开始日期及具体开始时间。可选择全天,此时无需填写时长,但需确定结束日期。 * + 1. **时长** 日程持续时间,默认提供30分钟/1小时/2小时/3小时选择项供选择,也可自定义结束时间。 * + 1. **重复** 如周期性工作,可采用此设置,默认提供不重复/每天重复/工作日重复/每周重复/每两周重复/每月重复/每年重复等选择项,也可自定义重复规则。 如图设置,代表每个工作日下午4点到5点都存在日程。  * + 1. **提醒** 日程开始前提醒,提供日程开始时/5分钟前/15分钟前/1小时前/1天前等选择项选择,同时也可选择不提醒。 * + 1. **附件** 新建时可添加相关附件,附件可从本地选择,也可从微文档/微盘选择。 * + 1. **参与人** 可选择企业内同事参与,共享日程,添加后其日程面板里也会显示。 * + 1. **允许成员主动加入** 勾选后代表其他人可主动参与,可分享日程给他人,打开后点击接受即可加入。 ## 日程提醒 1. 组织人创建日程后,其他参与人将收到日程卡片提醒。  1. 日程信息(主题、时间、地点)修改后,日程应用推送日程卡片,提醒参与人关注信息变更。  1. 日程开始前,参与人将收到日程的自动弹窗提醒,避免错过会议。  ## 应用实列 建立日程提醒上下班打卡。 如图所示上班打卡提醒设置   其中重点为设置每个工作日重复及15分钟前提醒。 # 添加到代办 ### 添加到代办 当收到一条消息来不及处理时,可以长按这条消息->选择“待办”(PC端为“添加到代办”),添加提醒。在设置待办的页面,可以设置待办提醒时间以及添加待办参与人,添加完待办后,你和参与人将会收到一条系统提醒消息,同时在【待办】里查看到该提醒。  ### PC端查看代办 路径:日程--代办  ### 移动端查看代办 路径:日程--代办   # 置顶 1. 在多人聊天时,可以长按某一条消息气泡,选择“置顶”,即可把当前消息置顶到群聊窗口顶部,方便群聊成员查看,避免遗漏。 2. 群聊成员可以移除消息置顶,不影响其他成员查看。 3. 置顶创建者移除,会将所有群成员的消息置顶移除。 4. 消息置顶不会自动过期,每个群聊同一时间内只能展示一条消息置顶。
系统管理员
2022年3月11日 11:03
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