09会议决议任务跟踪说明

> 提供一个会议任务跟踪功能。

# 一、添加会议任务
### 1.1 预定会议室
可参考文档预定会议：http://oa.xbrother.com:8890/project-20/doc-101/

### 1.2 打开查看会议页面
可通过如下方式打开，任选其一
1）点击“会议查询”菜单，在页面中找到相关会议点击会议名称，即可弹出查看会议页面。如下图1所示

![](/media/202202/2022-02-17_161935.png)
图1

2）点击“会议日历”菜单，在页面中找到会议时段，通过点击会议名称，即可弹出查看会议页面。如下图2所示

![](/media/202202/2022-02-17_162248.png)
图2

### 1.3 添加会议纪要
打开1.2中的弹出页面后，点击右上角“会议纪要”按钮（如图3所示），进入编辑页面（如图4所示）

![](/media/202202/2022-02-17_163531.png)
图3

![](/media/202202/2022-02-17_163618.png)
图4

点击右下角“![](/media/202202/2022-02-17_163904.png)”，添加任务，可同时添加多条任务，如图5所示。添加完成后，点击右上角“提交”按钮即可。

相关字段说明：
- 编号：自动生成序号。
- 标题：必填项，任务标题。
- 执行人：需完成任务的责任人。（执行人会收到会议决议任务跟踪流程提醒，同时需提交流程，提交后流向检查人确认）
- 检查人：审核任务执行情况。（具体可参考二中2.2说明）
- 开始时间：任务开始时间。
- 结束时间：任务结束时间。

![](/media/202202/2022-02-17_164221.png)
图5

# 二、任务提醒、执行、检查说明
### 2.1 提醒、执行
任务发起后，执行人会收到任务相关的代办流程（PC网页端及企业微信会同时收到），如图6所示

![](/media/202202/2022-02-17_165148.png)
图6

点击打开提醒流程后，进入详情页面，如图7所示。责任人完成任务后需提交此流程，同时会流向检查人审核。

![](/media/202202/2022-02-17_165450.png)
图7

### 2.2 检查
执行人提交流程后，检查人会收到一条流程消息，打开后如图8所示，需确认任务是否完成。
确认完成时，点击“提交”按钮；确认未完成时，点击“退回”按钮。
![](/media/202202/2022-02-17_165812.png)
图8

# 三、任务列表
路径： 会议-->会议任务
如图9所示：

![](/media/202202/2022-02-17_170234.png)
图9

点击右侧“![](/media/202202/2022-02-17_170355.png)”按钮，可完成任务（功能同2.1）。