离职人员系统需清理数据查询操作说明

# 1 目的与作用

为了指导和规范离职人员快速查找和处理ERP系统相关未清理数据

# 2 全员

## 2.1 办公用品领用归还情况报表

路径：自定义报表 → 仓管部报表 → 办公用品领用归还情况表

![](/media/202107/2021-07-15_135406.png)

办公用品领用归还情况报表，**只显示未清内容**，默认为**是**，这样运行出来的报表只会显示当前登录用户还没有完成清理的办公用品领用数据；选**否**，运行出来的报表会显示当前登录用户所有办公用品领用数据

![](/media/202107//1625713636.9882736.png)

效果如下

![](/media/202107/2021-07-15_135450.png)

* 未清数量：需要退回的数量
* 是否需要退回：有**N**和**Y**两种情况， N表示不需要退回，Y表示需要退回，

未清理办公用品有**两种**处理方式：

办公用品退回：系统录办公用品退回单退回

办公用品转移：找本地助理或人力资源黄飞华打印纸质办公用品移交表， 填写归还用品信息和数量，移交人、接收人和领导签字后，由ERP管理员系统操作处理

## 2.2 固定资产查询（公用）

路径：自定义报表 → 固定资产 → 固定资产查询（公用）

![](/media/202107//1625713637.0038736.png)

点“确定”，可查找出来当前登录用户名下所有固定资产领用情况明细

![](/media/202107//1625713637.0350738.png)

效果如下

![](/media/202107/2021-07-15_135545.png)

固定资产处理方式：找本地助理或人力资源黄飞华打印固定资产移交表，填写移交资产信息，移交人、接收人和领导签字后，由财务部固定资产管理员系统操作处理

# 3 销售、工程、售后人员

## 3.1 工程项目应退设备列表（销售、工程、售后）

路径：自定义报表 → 工程部报表 → 工程项目应退设备列表

![](/media/202107//1625713637.0506737.png)

效果如下

![](/media/202107/2021-07-15_135650.png)

* 销售人员未清看**商务经理**是自己的数据；工程、售后人员未清看**项目经理**是自己的数据
* 结算状态：有未清和已清两种状态。**未清**表示需要退回或处理，**已清**表示不需要处理
* 差异：需要退回或处理的设备数量

未清理工程项目应退设备处理方式：

工程、售后人员：做项目变更退回

销售人员：找对应项目经理，项目经理确认未清数据由其跟进处理

## 3.2 坏件退回情况汇总表（工程、售后）

路径：自定义报表 → 工程部报表 → 坏件退回情况汇总表

![](/media/202107//1625713637.0662737.png)

**只显示未清内容**，默认为是，选**是**报表内容只显示未清数据；选**否**报表内容会显示已清和未清全部数据

![](/media/202107/2021-07-15_135733.png)

![](/media/202107//1625713637.081874.png)

* 结清状态：**未结清**表示需要退回，**已结清**表示不需要处理
* 未退回数量：需要退回的数量

未结清坏件处理方式：做坏件退回处理

## 3.3 维保领料归还情况报表（售后）

路径：自定义报表 → 售后服务部报表 → 维保领料归还情况报表

![](/media/202107/2021-07-15_135821.png)

**只显示未清内容**，默认为是，选**是**报表内容只显示未清的维保领料；选**否**报表内容会显示已清和未清全部数据

![](/media/202107//1625713637.0974739.png)

![](/media/202107//1625713637.1130738.png)

* 是否结清：**未清**表示有设备没有退还，需要退还；**已清**表示设备已经退还，不需要再处理
* 未清数量：需要退回的设备数量
* 需要退回： **Y**表示需要退回，**N**表示不需要退回

未清维保领料处理方式：做维保退回处理