房屋租赁操作手册

# 1 目的与作用

为了指导和规范相关人员房屋租赁单录入，提升效率，规范管理

# 2 界面介绍

路径：日常事务管理 → 房屋租赁

![](/media/202109/2021-09-15_115209.png)

# 3 操作说明

## 3.1 表头

![](/media/202109//1631676837.2223942.png)

说明：

* 
	+ **申请人：**必填，选择申请人
	+ **大区：**必填，选择申请人所属大区
	+ **部门：**必填，选择申请人所在部门
	+ **办事处：**必填，选择申请人所属办事处
	+ **管理人：**必填，租赁房屋管理人
	+ **目前责任人：**必填，租赁房屋目前责任人
	+ **申请日期：**必填，申请日期
	+ **租赁合同号：**必填，租赁合同号
	+ **是否续租：**必填，是否续租，如果是选**是**，如果不是选**否**
	+ **刷新月租金：**选填，用于刷新**租金阶段**页签的月租金，当**租金阶段**页签有修改单价时使用

## 3.2 表体

### 3.2.1 房屋租赁申请

![](/media/202109//1631676837.2379942.png)

说明：

* 
	+ **房屋地址：**必填，房屋的详细地址
	+ **房屋面积：**必填，房屋面积
	+ **房产证：**必填，房产证号
	+ **房屋押金：**必填，房屋押金
	+ **房东姓名：**必填，房东姓名
	+ **房东联系方式：**必填，房东联系方式
	+ **租赁时间（月）：**必填，房屋租赁时间，以月为单位
	+ **房屋租赁开始日期：**必填，房屋租赁开始日期
	+ **房屋租赁结束日期：**必填，房屋租赁结束日期
	+ **房屋租金（月）：**必填，房屋租金，以月为单位
	+ **中介费用：**必填，租赁房屋所付中介费用
	+ **用途：**必填，租赁房屋用途，下拉框选择。总共11个用途类型，其中**宿舍、车位、集装箱、项目宿舍、人才公寓、其他类型**必须做租金分摊单，否则无法报销
	+ **合同总额：**必填，必须大于0，合同的总金额，不含中介费、押金等
	+ **涨幅间隔/月：**必填，系统默认为0，此合同多少个月涨一次租金，当合同有规律的涨幅时填入，无涨幅或无规律时，填0
	+ **涨幅金额：**必填，此合同每一次涨幅的金额是多少，无涨幅或无规律时，填0

涨幅金额是刷新**租金阶段**页签的字段，所以务必最后填写

* 
	+ **付款条款：**必填，合同付款条款

收款信息

* 
	+ **收款人：**必填，收款人，准确无误录入
	+ **收款人开户行：**必填，收款人开户行，准确无误录入
	+ **收款人银行账号：**必填，收款人银行账号，，准确无误录入
	+ **付款方式：**必填，付款方式，必须选择一种
	+ **注释：**选填，需要说明的相关事项

### 3.2.2 租金阶段

![](/media/202109//1631676837.2535942.png)

说明：

* 
	+ **物料代码：**必填，按Tab选择，选择要录入加密狗编号的物料
	+ **行号：**必填，第一个页签填入对应数据后自动生成，每个自然月一行
	+ **日期从：**必填，第一个页签填入对应数据后自动生成，每个自然月的开始日期，第一行除外，第一行为合同开始日期
	+ **日期到：**必填，第一个页签填入对应数据后自动生成，每个自然月的结束日期，最后一行除非，最后一个为合同结束日期
	+ **年份：**必填，第一个页签填入对应数据后自动生成，此行的年份
	+ **月份：**必填，第一个页签填入对应数据后自动生成，此行的月份
	+ **天数:** 必填，第一个页签填入对应数据后自动生成，此行占用的天数
	+ **基础租赁：**必填，第一个页签填入对应数据后自动生成，等于第一个页签的租金
	+ **单据：**必填，第一个页签填入对应数据后自动生成，等于基础租金加上涨幅
	+ **修改单价：**选填，默认为空，如果需要修改单价，则可以在此字段填入，填入后勾选表头的刷新月租金，会自动重算数据，请谨慎填入
	+ **月租金：**必填，第一个页签填入对应数据后或勾选刷新月租金后自动生成，整月的行等于单价，不足一个月的行等于=单价或修改单价/本月天数*天数，最后一行=合同总额-前面所有行月租金合计
	+ **备注：**选填，需要说明的相关事项

**注意：**如果租赁合同有涨幅、并且涨幅毫无规律，可以手工弄好excel直接导入

## 3.3 操作步骤

### 3.3.1 录入表头信息

录入表头申请人、大区、部门、办事处、管理人、申请日期、租赁合同号、是否续租

![](/media/202109//1631676837.2691941.png)

### 3.3.2 录入表体信息

#### 3.3.2.1 录入房屋租赁信息

录入房屋租赁信息所有字段内容，其他字段录入完成后，**最后**录**涨幅金额**字段，这样**租金阶段**页签内容才会自动拆分和填充

![](/media/202109/2021-09-15_115249.png)

#### 3.3.2.2 检查租金阶段

检查租金阶段内容，如果单价需要修改，在“修改单价”栏位录入调整，如需要说明在“备注”栏位说明。相关数据录入完整无误后，点“添加”提交

![](/media/202109//1631676837.2847943.png)

# 4 注意事项

1. 涨幅金额是刷新【租金阶段】页签的字段，所以务必最后填写，然后再去检查【租金阶段】页签相关数据
2. 若无涨幅，涨幅间隔/月、涨幅金额均填0
3. 【租金阶段】页签月租金的合计必须等于合同总额，如果不相等，请检查【房屋租赁信息】页签数据是否填入有误
4. 若合同涨幅无规律时，【租金阶段】页签可以用EXCEL导入
5. 若单价需要修改时，可以手动填入修改单价，然后点击单据头的“刷新月租金”，如果不小心点错刷新了，可以到【房屋租赁信息】页签重新输入涨幅金额或者填入0