供应商档案

# 1 目的与作用

为了指导和规范采购人员供应商档案录入，提升效率，规范管理

# 2 界面介绍

路径：业务伙伴档案 → 供应商档案

![](/media/202109//1631085025.4942005.png)

# 3 操作说明

## 3.1 表头

![](/media/202109//1631085025.5098007.png)

说明：

* 
	+ **供应商代码：**必填，按Tab选择，系统会自动跳出来最新流水号
	+ **供应商名称：**必填，供应商完整无误的名称
	+ **中文简称：**必填，供应商中文简称
	+ **外文名称：**选填，供应商英文名称
	+ **组：**必填，供应商组
	+ **类别：**选填，供应商类别，有主要供应商和普通供应商两种
	+ **货币：**必填，结算货币，默认为人民币，如果是外币结算需修改

## 3.2 表体

### 3.2.1 常规

![](/media/202109/2021-09-08_151410.png)

说明：

* 
	+ **电话：**必填，供应商电话
	+ **电话2：**选填，供应商备用电话
	+ **开户行：**必填，供应商开户行
	+ **账号：**必填，供应商账号
	+ **纳税资格：**选填，供应商纳税资格
	+ **法定代表人：**选填，供应商法定代表人
	+ **ID编号2：**选填，ID编号
	+ **采购员：**选填，供应商对应的采购员
	+ **所有人：**选填，供应商对应所有人
	+ **身份证号码：**选填，供应商身份证号码
	+ **电子邮件：**选填，供应商电子邮件
	+ **传真：**选填，供应商传真号
	+ **活动的：**默认为不打勾，表示活动的，不录入
	+ **预留：**默认不打勾，表示正常状态；如果打上勾，则供应商被冻结，不能正常应用

### 3.2.2 联系人

![](/media/202109//1631085025.5254009.png)

说明：

* 
	+ **默认联系人：**选填，联系人是否默认联系人，打勾为默认
	+ **姓名：**必填，发票开票到
	+ **性别：**选填，联系人性别
	+ **职位：**选填，联系人职位
	+ **身份证号码：**选填，联系人身份证号码
	+ **头衔：**选填，联系人头衔
	+ **地址：**必填，联系人详细地址
	+ **移动电话：**必填，联系人移动电话
	+ **电话1：**选填，联系人备用电话
	+ **电子邮件：**选填，联系人电子邮件
	+ **传真：**选填，联系人传真
	+ **联系人状态：**选填，联系人状态，有在职和离职两种
	+ **是否技术支持联系人：**选填，是否技术支持联系人

### 3.2.3 地址

![](/media/202109//1631085025.5410006.png)

说明：

此页签内容可暂时不用录入

* 
	+ **默认地址：**选填，打勾表默认
	+ **地址类型：**必填，有运送到和开票到两种
	+ **地址名称：**选填，地址名称
	+ **地址详细：**选填，详细的地址信息

### 3.2.4 付款条款

![](/media/202109/2021-09-08_151500.png)

说明：

* 
	+ 付款条款：必填，供应商付款条款
	+ 付款方式：必填，供应商付款方式
	+ 其他字段功能目前未启用，暂时不录入

### 3.2.5 会计

![](/media/202109/2021-09-08_151532.png)

说明：

* 
	+ 此页签暂时系统默认就可以，不做其他录入

### 3.2.6 注释

![](/media/202109//1631085025.572201.png)

说明：

* 
	+ 此页签用来说明相关信息，暂时可不录入

### 3.2.7 权限用户

![](/media/202109//1631085025.5878007.png)

说明：

* 
	+ 如果权限用户加上某员工，则相关单据录入时，该员工对该供应商有调用权限

## 3.3 操作步骤

### 3.3.1 表头录入信息

鼠标定位到供应商代码，再按Tab键，系统会出来一个S开头最新流水号

![](/media/202109/2021-09-08_151613.png)

录入供应商名称、中文简称、类别，选择组，检查货币

![](/media/202109//1631085025.603401.png)

### 3.3.2 录入表体信息

#### 3.3.2.1 录入常规

录入电话、开户行、账号、纳税资格、采购员

![](/media/202109/2021-09-08_151640.png)

#### 3.3.2.2 录入联系人

录入姓名、性别、职位、移动电话、地址

![](/media/202109//1631085025.619001.png)

#### 3.3.2.3 录入付款条款

录入付款条款、付款方式，相关信息录入完整无录后，点“添加”提交

![](/media/202109//1631085025.6346009.png)

# 4 注意事项

无