合同盖章操作手册

# 1 目的与作用

为了指导和规范合同管理相关人员合同盖章录入，提升效率，规范管理

# 2 界面介绍

路径：商务合同管理 → 合同盖章

![](/media/202109//1631068414.5715299.png)

# 3 操作说明

## 3.1 表单

![](/media/202109//1631068414.58713.png)

说明：

* 
	+ **合同号码：**必填，按Tab选择，选择合同盖章项目
	+ **项目代码：**必填，选择合同号码后，系统会自动带出，不允录入也不允许修改
	+ **项目名称：**必填，选择合同号码后，系统会自动带出，不允录入也不允许修改
	+ **销售员：**选填，销售员姓名
	+ **盖章日期：**选填，合同盖章日期
	+ **销售助理：**选填，销售助理
	+ **合同类型：**必填，选择合同号码后，合同类型自动带出，有销售订单和售后服务合同两种
	+ **寄出状态：**必填，有已寄出、已送达、已返回三种
	+ **寄出类型：**必填，有本公司盖章后寄出、双方公司均已盖章后寄出两种
	+ **收件人姓名：**必填，选择合同号码后，收件人姓名会自动带出，可修改
	+ **收件人联系方式：**必填，选择合同号码后，收件人姓名会自动带出，可修改
	+ **邮寄日期：**必填，邮寄日期
	+ **邮寄到达公司：**必填，选择合同号码后，收件人姓名会自动带出，可修改
	+ **快递公司：**必填，默认为顺丰速运，可修改
	+ **快递单号：**必填，快递单号
	+ **预计到达日：**选填，快递预计到达日
	+ **邮寄到达公司地点：**必填，选择合同号码后，收件人姓名会自动带出，可修改
	+ **快递公司查询电话：**必填，默认为顺丰速运
	+ **合同收回日期：**如果是客户先盖章，新建时录入；如果不是客户先盖章，归档时录入
	+ **合同档案号：**如果是客户先盖章，新建时录入；如果不是客户先盖章，归档时录
	+ **客户合同编号：**如果是客户先盖章，新建时录入；如果不是客户先盖章，归档时录入
	+ **收件人邮箱：**选填，选择合同号码后，收件人姓名会自动带出，可修改
	+ **未回原因分类：**选填，未回原因
	+ **注释：**选填，需要说明的其他事项

## 3.2 操作步骤

如果是客户先盖章，合同收回日期、合同档案号、客户合同编号新建时直接录入

如果不是客户先盖章，归档时再录入合同收回日期、合同档案号、客户合同编号

本次演示以不是客户先盖章为例

### 3.2.1 合同盖章新建

1. 鼠标定位到合同号码，再按Tab键，会调取出来当前账号权限范围内的所有可做合同盖章的项目

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2. 关键词搜索或直接鼠标滚动查找本次要合同盖章的项目，双击选择或选中后点左下方**选择**，选择项目

![](/media/202109/2021-09-08_104532.png)

3. 选择合同号码后，项目代码、项目名称、收件人相关等信息会一起带出，检查数据，录入寄出状态、寄出类型、盖章日期、快递单号、预计到达日。相关数据录入完整无误后，点“添加”提交

![](/media/202109//1631068414.61833.png)

### 3.2.2 合同归档

1. 打开要归档的项目的合同盖章单

![](/media/202109/2021-09-08_104608.png)

2. 录入合同收回日期、合同档案号、客户合同编号，然后点左下方“更新”保存即可

![](/media/202109//1631068414.63393.png)

# 4 注意事项

同一项目只能录入一次合同盖章