工程超预算单操作手册

# 1 目的与作用

为了指导和规范工程人员工程超预算单录入，提升效率，规范管理

本单主要作用：自定义费用报销有超预算时，有工程超预算单可以关联，否则不允许提交自定义费用报销

# 2 界面介绍

路径：工程项目管理 → 工程超预算单

![](/media/202108//1629451074.0659115.png)

# 3 操作说明

## 3.1 表头

![](/media/202108/2021-08-20_172125.png)

说明：

* 
	+ **项目代码：**必填，按Tab选择，费用超预算的项目
	+ **超预算原因：**必填，费用超预算的原因
	+ **项目名称、项目地址、项目经理、大区、预算金额、已报销金额、超预算总额：**选择项目编号后，系统默认自动带出，不能录入也不能修改

## 3.2 表体

### 3.2.1 报销情况

此页签内容在选择项目编号后会自动填充，不允许增加也不允许删除

![](/media/202108//1629451074.0815117.png)

说明：

* 
	+ **费用名称：**必填，表头项目编码选择后，费用名称会自动填充
	+ **报销金额：**必填，表头项目编码选择后，报销金额会自动填充
	+ **预算金额：**必填，表头项目编码选择后，预算金额会自动填充
	+ **超预算金额：**必填，表头项目编码选择后，超预算金额会自动填充
	+ **备注：**必填，费用名称的说明，表头项目编码选择后，备注会自动填充

### 3.2.2 增加预算

![](/media/202108//1629451074.0971115.png)

说明：

* 
	+ **日期：**选填，预算发生日期
	+ **交通工具：**必填，出行交通工具
	+ **起止：**选填，从哪
	+ **终点：**选填，到哪
	+ **单位：**选填，交通工具单位
	+ **单价：**必填，搭乘交通工具单价
	+ **数量：**必填，需要的数量
	+ **总计：**必填，=单价*数量
	+ **备注：**选填，其他相关说明

### 3.2.3 剩余调试工作量

此页签内容在选择项目编号后会自动填充，可手动增加删除修改

![](/media/202108/2021-08-20_172153.png)

说明：

* 
	+ **项目阶段：**必填，表头项目编码选择后，项目阶段自动填充
	+ **任务名称：**必填，表头项目编码选择后，任务名称自动填充
	+ **申报工时小计：**选填，表头项目编码选择后，申报工时小计自动填充
	+ **有效工时上限：**选填，表头项目编码选择后，有效工时上限自动填充
	+ **单个工时：**表头项目编码选择后，单个工时自动填充
	+ **数量：**表头项目编码选择后，数量自动填充
	+ **资料描述：**表头项目编码选择后，资料描述自动填充
	+ **剩余工作量：**表头项目编码选择后，剩余工作量自动填充
	+ **备注：**其他相关说明

### 3.2.4 其他

![](/media/202108//1629451074.1127117.png)

说明：

* 
	+ **超预算原因说明：**必填，项目超预算原因详细说明
	+ **改进措施：**选填，项目可以改进的措施

## 3.3 操作步骤

### 3.3.1 录入表头信息

鼠标定位到项目代码(TAB)，再按Tab键，会调取出来当前账号权限范围内所有可做超预算单的项目

![](/media/202108/2021-08-20_172215.png)

关键字搜索或直接鼠标滚动查找本次要移交的项目，双击或左下方选择，选择项目

![](/media/202108//1629451074.1283119.png)

系统会带出来相关信息，手动录入超预算原因

![](/media/202108//1629451074.1439116.png)

### 3.3.2 录入表体信息

#### 3.3.2.1 检查报销情况

表头项目代码选择后，报销情况明细会自动填充，检查报销情况

![](/media/202108/2021-08-20_172356.png)

#### 3.3.2.2 录入增加预算

录入增加预算明细行数据

![](/media/202108/2021-08-20_172415.png)

#### 3.3.2.3 检查剩余调试工作量

表头项目代码选择后，报销情况明细会自动填充，检查报销情况

如果需要修改，可修改

![](/media/202108//1629451074.1595118.png)

#### 3.3.2.4 录入其他

录入超预算原因说明、改进措施，所有信息录入完整无误后，点“添加”提交

![](/media/202108//1629451074.1751118.png)

# 4 注意事项

一个项目只允许做一次工程超预算单