付款申请单操作手册

# 1 目的与作用

为了指导和规范相关人员付款申请单录入，提升效率，规范管理

# 2 界面介绍

路径：日常事务管理 → 付款申请单

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# 3 操作说明

## 3.1 表单说明

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说明：

* 
	+ **申请部门：**必填，选择申请人所在部门
	+ **收款单位：**必填，可按Tab选择，如果Tab找不到，可直接录入
	+ **开户行：**必填，如果收款单位Tab时可以选到，会跟收款单位一同带出，如果Tab没有，可直接录入
	+ **账号：**必填，如果收款单位Tab时可以选到，会跟收款单位一同带出，如果Tab没有，可直接录入
	+ **费用类型：**必填，选择付款的费用类型
	+ **付款期限：**必填，选择付款期限
	+ **付款依据：**必填，选择付款依据
	+ **是否房屋租赁：**必填，有**是**和**否**两个选项，如果**是**房屋租赁付款，选**是**；如果**不是**房屋租赁付款，选**否**
	+ **房屋租赁单号：**选填，如果是房屋租赁付款，必须录入房屋租赁单号
	+ **是否投标保证金：**选填，如果是销售和售后人员，必填
	+ **付款事由：**必填，付款原因
	+ **付款方式：**必填，选择合同约定的付款方式 
	+ **金额(小写)：**必填，录入付款金额
	+ **外包订单编号：**选填，如果是工程人员、售后人员外包付款时必须填写，按Tab选择。选择后，外包项目编号、项目名称、金额等信息会一起带出
	+ **项目名称、项目进度(工程)、外包合同金额、已付金额(做单时)、已付款比例(做单时)、预算单号：**选择外包合同时，系统会自动带出这些信息，不能录入也不能修改
	+ **外包付款阶段：**选填，如果是外包付款，必填
	+ **备注：**选填，但是如果是**房屋租赁付款**，**必须**在备注里填写付款日期范围。付款期间范围**填写标准**是yyyy.mm.dd-yyyy.mm.dd，如：2021.01.01-2021.03.31，且不能填写其他字符，【.】与【-】必须为英文状态下的符号

## 3.2 操作步骤

本次以一般付款为例

录入申请部门、收款单位、开户行、账号、费用类型、是否房屋租赁付款、付款事由、付款方式、金额、备注，信息录入完整无误后，点“添加”提交

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# 4 注意事项

1. 付款事由、备注不能有围标、陪标、WB、PB、替票、无票、发票抵扣报销、送礼、年终奖等词
2. 是否房屋租赁、是否投标保证金、是否社保付款，只允许其中一个为是
3. 不是可以社保付款人员，请不要选择**是否社保付款**为**是**
4. 外包合同付款金额不能超过剩余可付款外包金额