发函申请单操作说明

# 1 目的与作用

指导和规范相关人员工程部验收项目奖金计算操作，准确快捷地录入内容，提升工作效率。

# 2 发函申请单

发函说明：

1.申请人：上传已做好的发函生成文件、上传收款责任人同意发函附件；

2.财务：审核应收金额；

3.法务：审核条款；

4.执行人：打印后找档案部盖章、归档已盖章扫描件、留存邮寄截图、跟进客户是否收到及后续回复，记录邮寄日期；

法务审批通过：通知档案部，可盖章；

专人审批后代表已发函：的对应应收单据编号的收款状态修改为C1已发催款函/C2已发律师函（申请的时候有沟通选是催款函或律师函）。

## 2.1 路径

主菜单选择【销售应收管理】→【发函申请单】，如下图所示：

![](/media/202107//1626934090.4235985.png)

## 2.2 表头

![](/media/202107//1626934090.4391987.png)

说明：

* 
	+ **创建人、单据编号、单据日期、创建日期、是否有附件、已取消：**系统默认，不需要录入，也不允许修改
	+ **发函类型：**必录，分为：催款函、律师函；
	+ **红色字：**发函申请单说明；

## 2.3 表体

![](/media/202107/2021-07-22_141140.png)

说明：

* 
	+ **应收单据编号TAB：**必录，按TAB键选择，取应收账款明细账表里面的数据，已回款的不取，如果是财务部人员，可以TAB所有，其他的只能TAB收款文员是自己的；
	+ **灰色字段：**TAB选择数据后，系统自动填入；
	+ **付款条款Tab：**必录，按TAB键选择；
	+ **备注：**选填，可填入此行的描述性文字；
	+ **注释：**必填，可填入整单的描述性文字；

# 3 操作方法

## 3.1 发函申请单操作

1) 下拉选择发函类型；

![](/media/202107/2021-07-22_141223.png)

2) TAB选择需要发函的数据；

![](/media/202107/2021-07-22_141358.png)

3) TAB给每一行选择相应的付款条款；

![](/media/202107//1626934090.4703987.png)

4) 填入单据的整体注释；

![](/media/202107//1626934090.4859989.png)

5) 检查填入的数据无误后，点击添加；

注意：

1. 发函类型不能为空，明细行至少有一行数据；
2. 应收单据编号TAB、付款条款Tab不能为空；
3. 同一个应收单据编号在当前单据不能重复，不同单据可以；
4. 必须上传同意发函相关附件；
5. 目前只开发了收款文员和财务人员的提交权限；
6. 审批流程

申请人提单（所有收款文员、财务人员）→财务审批（胡丹丹、周叶华、铁贝乐）→法务审核→执行人审核（铁贝乐）→申请人添加。

# 4 注意事项

##  4.1 注意事项说明

暂无